La société de domiciliation : quels sont les coûts en 2023 ?

Une société de domiciliation offre aux entrepreneurs de domicilier leur entreprise à l’une des adresses mise à disposition, ainsi que des services en option (gestion du courrier, standard téléphonique, etc.). Cette domiciliation représente l’adresse du siège social, élément à déterminer en amont des formalités de création d’entreprise. Il peut s’avérer couteux et compliqué de trouver une adresse pour implanter son siège social. Les sociétés de domiciliation facilitent en ce sens la vie des futurs entrepreneurs. Tour d’horizon. Domicilier mon entreprise en ligne Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ? Les sociétés de domiciliations jouent un rôle important dans la création d’une entreprise. Du fait de leur nature et des services qu’elles proposent, elles sont généralement des acteurs privilégiés par les entrepreneurs lorsqu’il s’agit de trouver une adresse pour leur siège social. Définition et rôle Une société de domiciliation est une entreprise dont l’activité principale est la fourniture d’adresses fiscales et administratives pour les entrepreneurs. Elles mettent généralement à disposition une ou plusieurs adresses prestigieuses pour installer leurs sièges sociaux. Elles leur fournissent en échange d’une rémunération et après l’établissement d’un contrat, une attestation de domiciliation, indispensable à la création d’entreprise. Leur activité est également connue sous le nom de domiciliation commerciale. Services proposés Outre la mise à disposition d’une adresse pour leur siège social, les boîtes de domiciliation proposent généralement des services optionnels aux entrepreneurs. Il peut s’agir : De la gestion du courrier ; D’une permanence téléphonique ; De la mise à disposition de salles de réunions, de matériel ou d’équipement bureautique (ordinateurs, connexion internet, imprimantes, etc.) ; D’un accompagnement par leur service juridique, etc. Il est ainsi possible de leur déléguer une partie de la gestion d’entreprise, ce qui peut s’avérer très intéressant pour un entrepreneur seul ou débutant. Lien avec la création d’entreprise Les sociétés de domiciliation ont un lien direct avec la création d’entreprise puisqu’ils proposent en effet une solution pour établir le siège social. Le siège social constitue l’adresse administrative, fiscale et juridique d’une entreprise. A ce titre, il est interdit de débuter une activité entrepreneuriale sans avoir au préalable déterminé l’adresse du siège social. Votre dossier de création d’entreprise devra impérativement comporter une attestation de domiciliation, qu’il est possible d’obtenir en passant par les services d’une société de domiciliation. ? Zoom : Vous souhaitez recourir aux services d’une société de domiciliation ? LegalPlace vous propose de bénéficier d’une adresse prestigieuse, ainsi que la prise en charge des tâches chronophages pour le compte de votre société : réception du courrier, standard téléphonique, mise à disposition de salles de réunion. Nos formalistes se chargent de traiter votre dossier dans les plus brefs délais. Pourquoi la domiciliation est-elle cruciale pour votre entreprise ? La domiciliation d’entreprise est une obligation légale. Outre ce point, il est extrêmement important de s’intéresser de près au lieu dans lequel vous allez installer votre siège social. En effet, selon la localisation du siège, l’adresse de l’entreprise sera plus ou moins prestigieuse, et offrira plus ou moins de visibilité et de crédibilité à l’entreprise. Les clients, fournisseurs et investisseurs sont généralement sensibles à la localisation du siège social. L’adresse de ce siège peut ainsi influer sur le développement de l’entreprise. C’est pour cette raison que les sociétés de domiciliation proposent des adresses prestigieuses à moindre coût. Cela attire de nombreux entrepreneurs, qui peuvent bénéficier de tout les avantages d’une adresse prestigieuse sans en supporter les inconvénients, notamment financiers. Quels sont les critères à retenir pour choisir la meilleure société de domiciliation ? Choisir une société de domiciliation est une étape à ne pas négliger. Il est important de connaître les critères principaux pour vous aider à faire un choix adapté à votre projet. Aussi les principaux critères à prendre en compte sont les suivants : La localisation géographique des adresses mises à disposition ; Les prestations supplémentaires proposées ; Les tarifs ; La réputation de la société de domiciliation ainsi que les avis de ses clients. Attention : pour pouvoir exercer légalement il est nécessaire que la société de domiciliation dispose d’un agrément préfectoral. Lors de vos recherches, la priorité est donc de vérifier auprès de la préfecture si la société en question dispose bel et bien d’un numéro d’agrément et s’il est toujours valide. Localisation stratégique Les sociétés de domiciliation proposent en général des adresses prestigieuses, situées dans des zones stratégiques apportant visibilité et crédibilité à l’entreprise. Un siège social situé à dans une grande ville dynamique attirera généralement plus d’investisseurs et de clients qu’un siège social situé dans une zone mal desservie et/ou mal fréquentée. Ainsi il est important de comparer les options d’adresses proposées pour installer votre siège social dans des conditions propices à l’exercice et au développement de votre activité. Prestations proposées Le futur entrepreneur, s’il est débutant dans le domaine, pourra trouver bénéfique de déléguer une partie de la gestion administrative à la société de domiciliation qu’il aura choisi. En fonction de vos besoins, il faudra analyser les offres optionnelles de ces sociétés. Certaines en proposent plus de services que d’autres (gestion du courrier, standard téléphonique, mise à disposition de bureaux et/ou de salles de réunions, etc.) et il peut être judicieux de leur demander des devis afin de comparer non seulement les services, mais également les prix pratiqués. Bon à savoir : la loi impose une durée minimale de 3 mois pour un contrat de domiciliation. Tarification Lors de la création d’une entreprise, le budget est une question primordiale. Si la domiciliation en cabinet de domiciliation est généralement moins couteuse que toutes les autres options pour domicilier l’entreprise (à l’exception de la domiciliation chez soi), sachez que les tarifs pratiqués diffèrent d’une société à l’autre. Demander des devis vous aidera à faire votre choix en prenant en compte le volet financier de l’opération. En comparant les offres, vous pourrez économiser quelques dizaines d’euros par mois, ce qui peut être vraiment intéressant si vous disposez de peu de trésorerie au démarrage de l’activité. Réputation et avis des clients Enfin, les avis des clients et la réputation de l’entreprise seront vos meilleurs alliés pour faire un choix final. N’hésitez donc pas à rechercher des avis sur internet, sur les réseaux sociaux, ou directement auprès des clients de la société de domiciliation visée. Ils seront à même de pouvoir vous expliquer le fonctionnement pratique de la société en question, et vous permettrons de prendre du recul par rapport aux précédents critères de sélection. Quelles sont les étapes pour choisir la société avec laquelle contracter ? La conclusion d’un contrat de domiciliation s’effectue en 3 étapes : Définition de vos besoins ; Recherche et comparaison des sociétés de domiciliation ; Rédaction et signature du contrat. Etape 1 : définir vos besoins de domiciliation La principale étape consiste à identifier vos besoins afin d’encadrer votre recherche. Aussi il faudra vous poser certaines questions pour affiner vos critères de sélection : Dans quelle ville voulez-vous vous implanter ? Quel est votre budget pour la domiciliation ? Avez-vous besoin d’une assistance pour la gestion du courrier et/ou des appels entrant vers votre entreprise ? Comptez vous recevoir vos clients en présentiel ? Toutes ces questions vous permettront de déterminer quelle est l’option la plus avantageuse pour vous et quelles sont les indispensables à obtenir de la société de domiciliation. Etape 2 : Rechercher et comparer les sociétés dédiées Une fois vos critères déterminés, place à la recherche. Plusieurs sites internet proposent des comparatifs concernant les sociétés de domiciliation les plus populaires. Il est cependant conseillé d’effectuer ses recherches par vous-même, en prenant soin de vérifier avant tout si les sociétés disposent de l’agrément préfectoral leur permettant d’exercer. Afin d’aider à la comparaison, il peut également être judicieux de demander des devis sur mesure aux sociétés de domiciliation ayant votre préférence. Cela vous permettra de comparer en détail les offres et de contracter avec l’entreprise la plus adaptée. Bon à savoir : vous pouvez également demander à ses sociétés d’organiser une visite des locaux afin de vous aider dans votre choix. Etape 3 : établir le contrat de domiciliation puis le signer Enfin, la dernière étape après avoir sélectionné votre société de domiciliation consiste à établir le contrat de domiciliation d’entreprise. Un contrat de domiciliation doit indiquer certaines mentions obligatoires. Ainsi, il vous faudra vérifier la présence des informations suivantes : Désignation des parties (dénomination sociale, forme juridique, montant du capital social, adresse du siège social de la société de domiciliation et de la société domiciliée) ; Durée de la domiciliation ; Numéro d’agrément préfectoral ; Objet du contrat ; Prestations fournies par la société de domiciliation ; Obligations de la société de domiciliation ; Obligations de la société domiciliée ; Montant de la redevance ; Montant du dépôt de garantie ; Durée du préavis pour la résiliation. Votre contrat est prêt. Il ne vous reste plus qu’à le signer pour le rendre effectif. L’entreprise vous remettra l’attestation de domiciliation nécessaire aux démarches d’immatriculation de votre société. Qui peut bénéficier des services d'une telle société ? Toute personne physique ou morale exerçant une activité commerciale ou artisanale peut choisir d’implanter son siège social auprès d’une société de domiciliation. Cela comprend également la domiciliation des associations. De même, les entreprises individuelles dont l’activité est commerciale ou artisanale peuvent opter pour la société de domiciliation. Seules les entreprises dont l’activité est libérale se voient interdire la domiciliation auprès des sociétés domiciliataires. Les sociétés domiciliataires peuvent également prévoir dans leurs conditions générales de ventes, que certaines activités, ne puissent pas être domiciliées auprès de leur cabinet. C’est pourquoi il est important de se renseigner en amont sur les possibilités que vous offrent ces sociétés en fonction de votre activité. Quels en sont les avantages ? Parmi les avantages d’opter pour une société de domiciliation, voici les principaux : Bénéficier d’une adresse de domiciliation prestigieuse, et du réseau d’entrepreneur qui partage les locaux ; Simplification de la gestion administrative en option ; Flexibilité du siège social ; Solution peu couteuse par rapport aux autres options de domiciliation d’entreprise ; Confidentialité et sécurité pour vos activités ; Distinction entre la vie professionnelle et la vie personnelle ; Réduction du montant de la CFE en choisissant une ville dans laquelle des exonérations sont pratiquées. Quel est le coût de ce mode de domiciliation ? La domiciliation simple dans une société de domiciliation a un coût qui varie généralement entre 10 et 70€ par mois. Il s’agit des tarifs appliqués pour la simple mise à disposition d’une adresse auprès de la société domiciliataire. Cependant, si vous sélectionnez des options particulières lors de l’élaboration du contrat de domiciliation, sachez que des frais supplémentaires vous seront facturés. Ils varient alors selon l’entreprise et le type de service souscrit. Voici donc un tableau répertoriant les tarifs moyens de la domiciliation commerciale moyens à prévoir : Options Coût mensuel Domiciliation simple Entre 10 et 70€ Permanence téléphonique De 50 à 100€ Gestion du courrier Entre 10 et 20€ Service juridique A partir de 150€ par mois Mise à disposition de bureaux ou de salle de réunion Variable selon la durée de location Bon à savoir : vous pourrez généralement retrouver les tarifs de chaque société de domiciliation directement depuis leur plateforme en ligne. Lire aussi: top des domiciliateurs de société en ligne. FAQ