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Le tarif de la domiciliation commerciale

Le tarif de la domiciliation commerciale

Le tarif de la domiciliation commerciale est fonction d’un certain nombre de paramètres dont l’entrepreneur doit avoir connaissance avant de faire son choix. Domicilier son entreprise est en effet obligatoire pour finaliser la création d’une entreprise, quelle que soit sa forme juridique. En outre, le choix de l’adresse de domiciliation revêt un caractère stratégique. Nombreux sont ainsi les entrepreneurs à avoir opté pour la domiciliation commerciale.

La domiciliation commerciale : de quoi s’agit-il ?

Lors de la création d’une entreprise, et plus particulièrement au moment de son immatriculation, l’entrepreneur a l’obligation de choisir une adresse administrative et fiscale. Cette adresse sera celle du siège social de la société ou de l’entreprise individuelle. Elle figure sur tous les documents juridiques de l’entreprise.

À noter : la domiciliation d’entreprise est obligatoire pour tous les statuts juridiques, même pour les auto-entrepreneurs.

Les créateurs d’entreprise disposent de diverses possibilités pour domicilier leur entreprise (domicile personnel, pépinière d’entreprise, local professionnel…). Nombreux sont ceux qui choisissent la domiciliation commerciale pour établir leur adresse professionnelle.

La domiciliation commerciale consiste pour une entreprise, appelée société de domiciliation, à proposer des services de domiciliation. Concrètement, elle propose aux entrepreneurs d’établir leur siège social en leur sein et met à leur disposition des locaux ainsi que des équipements et services nécessaires à l’exercice de leur activité (boîte postale, ligne téléphonique, secrétariat…). L’entrepreneur conclut alors un contrat de domiciliation avec la société qui l’héberge.

Bon à savoir : l’entreprise de domiciliation doit posséder un agrément préfectoral pour exercer légalement son activité.

Quels sont les avantages de la société de domiciliation ?

Si les entrepreneurs sont nombreux à domicilier leur entreprise auprès de sociétés de domiciliation, c’est parce que la domiciliation commerciale présente un certain nombre d’avantages :

  • Elle est moins onéreuse que la location de bureaux professionnels ;
  • Les prestations proposées vont au-delà de la simple adresse administrative et postale : mise à disposition de bureaux et salles de réunion, prestations bureautiques telles que la gestion du courrier, service de secrétariat, mise à disposition d’équipements (imprimante, photocopieuse…) ;
  • L’image de l’entreprise est valorisée dans la mesure où les sociétés sont généralement situées dans des lieux convoités et prestigieux, gage de fiabilité et de crédibilité pour les clients et partenaires ;
  • Les sociétés de domiciliation se trouvent le plus souvent dans des endroits stratégiques, ce qui permet à l’entreprise de gagner en visibilité.

Quels sont les éléments qui déterminent le coût de la domiciliation commerciale ?

Les tarifs de la domiciliation commerciale dépendent d’un certain nombre de paramètres, tels que :

  • Le statut juridique de l’entreprise : le coût de la domiciliation commerciale est plus conséquent pour les sociétés (SARL, SAS, SCA…) que pour les entreprises individuelles et les micro-entreprises ;
  • La société de domiciliation : certaines sociétés proposent en effet des prix attractifs, tandis que d’autres, en raison de leur renommée, proposent des tarifs plus chers ;
  • Les services proposés : plus l’entrepreneur ajoute des services annexes (gestion du courrier, service de secrétariat…), plus le coût de la domiciliation augmente ;
  • La réputation de l’adresse : si la société de domiciliation est située dans un quartier prestigieux, l’entreprise bénéficie d’une certaine crédibilité et notoriété, de sorte que le tarif sera plus élevé ;
  • L’accessibilité de l’entreprise de domiciliation : si la société se trouve à proximité des transports publics et dans un lieu fréquenté, le prix de la domiciliation sera plus cher dans la mesure où il permet à l’entreprise de gagner en visibilité auprès de sa clientèle.
À noter : au coût de la domiciliation commerciale s’ajoutent également les frais relatifs à l’immatriculation de la société au RCS, au RM ou au centre de formalités des entreprises.

Combien coûte la domiciliation commerciale ?

Ci-dessous, un tableau contenant les tarifs indicatifs de la domiciliation commerciale selon les prestations proposées :

Services proposés Tarifs domiciliation commerciale
Domiciliation simple 20 à 70 € par mois
Domiciliation simple avec gestion du courrier 15 à 100 € par mois
Service téléphonique 30 à 200 € par mois
Service de secrétariat 50 € par heure pour le traitement de texte

25 € pour le traitement de mails

Service juridique À partir de 150 €
Mise à disposition de bureau professionnel 300 à 1 000 € pour location long terme

20 à 75 € pour location de court terme (demi-journée, journée…)

Mise à disposition de salle de réunion 20 à 100 €
Bon à savoir : les sociétés de domiciliation proposent généralement diverses formules dont la tarification varie selon les prestations proposées.

Quelles sont les alternatives pour domicilier son entreprise à moindre coût ?

La domiciliation commerciale n’est pas la seule solution pour domicilier une entreprise. Voici un tableau comparatif présentant les tarifs des diverses alternatives aux sociétés de domiciliation :

Solution de domiciliation Tarifs
Au domicile personnel du gérant Gratuit
Dans une pépinière d’entreprise 200 à 400 € par mois
Dans un espace coworking 100 à 500 € par mois
Dans un local professionnel ou commercial À partir de 1 000 € par mois

FAQ

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation d’entreprise consiste à attribuer à une société ou entreprise individuelle une adresse professionnelle. En effet, domicilier son entreprise est indispensable pour finaliser sa constitution. Ce domicile constitue le siège social de la structure. Et cette adresse doit figurer sur tous les documents juridiques et commerciaux de l’entreprise. Toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique, doivent être domiciliées.

Quel est l’intérêt de la domiciliation commerciale ?

L’intérêt de la domiciliation commerciale pour l’entrepreneur est de bénéficier d’une adresse prestigieuse qui valorise l’image de son entreprise aux yeux de sa clientèle et de ses partenaires. Par ailleurs, cette solution permet au chef d’entreprise de bénéficier d’un local pour travailler et accueillir ses clients ainsi que de services annexes pour un coût bien moins élevé que s’il devait louer un local professionnel.

Comment choisir une société de domiciliation commerciale ?

Dans un premier temps, l’entrepreneur peut choisir la société de domiciliation en fonction de sa localisation. Il faut préférer un endroit stratégique, c’est-à-dire un lieu réputé et accessible pour les clients. Dans un deuxième temps, les services proposés et leur qualité sont des paramètres à prendre en compte pour choisir l’entreprise de domiciliation. Enfin, la tarification est un autre élément qui peut aider le chef d’entreprise dans son choix.

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Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.

Dernière mise à jour le 19/03/2021

Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.

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