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Le transfert de siège social

Le transfert de siège social

Au cours de la vie sociale d’une entreprise, il est fréquent que celle-ci décide de transférer le siège social, pour diverses raisons, qui peuvent tantôt être liées à un accroissement rapide du nombre de salariés, tantôt être justifiées par la volonté de changer son principal lieu d’exercice.

Quelles que soient les causes de ce changement d’adresse ou la forme juridique de l’entreprise, une série de formalités doivent être réalisées afin d’en informer les tiers et l’administration (modification des statuts, déclaration au greffe…).

Qu’est-ce que le siège social d’une entreprise?

Obligatoirement mentionné dans les statuts en vertu de l’article 1885 du Code civil, le siège social d’une entreprise correspond à l’adresse administrative et juridique de la société ainsi qu’au lieu de l’établissement principal de cette entreprise. Le siège social est donc en principe le lieu principal de toute prise des décisions les plus importantes concernant l’organisation et la gestion de la société.

Il existe diverses options de domiciliation pour une entreprise, à savoir notamment :

  • Le domicile du dirigeant de la société;
  • La location ou l’achat de locaux commerciaux;
  • Le recours à une société de domiciliation;
  • Le centre d’affaires;
  • L’installation dans une pépinière, couveuse ou un incubateur;
  • L’utilisation des locaux de la société mère;
  • La mise à disposition du siège par une autre société.

Comment transférer le siège social d’une entreprise ?

Il peut néanmoins arriver qu’en cours de vie sociale, la société soit amené à transférer son siège social. Le transfert de siège social d’une société implique un certain nombre de formalités importantes, notamment à l’égard :

  • Des tiers : les formalités déclaratives de transfert de siège social permettent aux partenaires économiques de l’entreprise de prendre connaissance de son changement d’adresse.
  • Du greffe du Tribunal de commerce : le greffe doit être informé du changement d’adresse de l’entreprise afin d’effectuer une inscription modificative au Registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au Répertoire des métiers (RM).

La nature des formalités à accomplir peut varier selon le statut juridique de l’entreprise. Dans une société, qu’elle soit civile ou commerciale, la décision de transférer le siège social doit faire l’objet d’un vote en assemblée générale extraordinaire (AGE) afin de procéder à la modification des statuts avant d’effectuer les formalités déclaratives.

Bon à savoir : l’entreprise individuelle (EI), l’Entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) et la micro-entreprise n’étant pas assimilables à des sociétés, aucune modification statutaire n’est donc requise. Il suffit simplement de déclarer le changement d’adresse au Centre de formalités des entreprises (CFE) compétent.

Afin de changer l’adresse du siège social de l’entreprise, il est nécessaire de suivre une procédure précise visant à informer le greffe des modifications opérées. Ainsi, plusieurs étapes doivent être respectées afin d’effectuer correctement le changement de siège social de l’entreprise :

  1. Décision de transfert du siège social prise en assemblée générale;
  2. Modification des statuts de la société;
  3. Publication d’un avis de modification des statuts et de transfert du siège social dans un JAL;
  4. Dépôt du dossier de demande d’inscription modificative au greffe du tribunal de commerce.

comment transferer le siege social d une entreprise en 4 etapes

🔎 Zoom: Afin de faciliter la procédure de transfert de siège social de votre société, vous pouvez confier le traitement de votre démarche à LegalPlace. Il vous suffit de remplir un formulaire rapide en ligne et de nous envoyer les pièces justificatives requises. Nos formalistes traitent votre dossier dans les plus brefs délais, et demeurent à votre disposition pour toute question concernant votre demande.

Etape 1 : décider le transfert du siège social

Pour l’ensemble des sociétés, qu’il s’agisse de sociétés civiles comme la Société civile immobilière (SCI) ou de sociétés commerciales, le changement de siège social doit faire l’objet d’une décision pour laquelle il y a un important formalisme.

La décision du changement de siège social est soumise à des règles différentes selon les formes sociales :

Type de société Règles applicables
Société civile Vote en AGE à la majorité des associés
Société par actions simplifiée (SAS) Liberté statutaire :

  • Décision prise par un organe déterminé dans les statuts (conseil d’administration, dirigeant…)

OU à défaut :

  • Vote en AGE à l’unanimité des associés
Société à responsabilité limitée (SARL)
  • Déplacement du siège social en France : décision prise par le gérant sous réserve de sa ratification par des associés détenant plus de 50% des parts sociales
  • Déplacement du siège social à l’étranger : décision prise par des associés détenant plus de 50% des parts sociales
Société anonyme (SA)
  • Déplacement du siège social en France : décision prise par le conseil d’administration ou le conseil de surveillance sous réserve de sa ratification par l’assemblée générale ordinaire (AGO)
  • Déplacement du siège social à l’étranger : décision prise en AGE

La décision de transfert du siège social doit alors faire l’objet d’un procès-verbal (PV) d’assemblée générale qui devra être joint au dossier de demande d’inscription modificative à adresser au greffe du Tribunal de commerce.

Bon à savoir : dans les différentes formes d’entreprise individuelle, l’entrepreneur prend seul la décision de déplacer le siège social, tout comme l’associé unique dans le cas des sociétés unipersonnelles (SASU, EURL). Ce dernier doit toutefois rédiger un procès-verbal attestant de la conformité de la décision, ce qui n’est pas exigé de l’entrepreneur individuel.

Etape 2 : modifier les statuts de la société

La validation de la décision de déplacer le siège social par les associés entraîne par la suite la modification des statuts de la société. Les statuts sont rectifiés : les informations obsolètes sont remplacées par les nouvelles données.

Attention : l’entreprise doit également prendre soin de modifier certains documents sociaux comme les factures afin d’y renseigner la nouvelle adresse de son siège social.

Etape 3 : publier un avis de modification dans un journal d’annonces légales

Dans un délai d’1 mois suivant l’établissement du procès-verbal attestant de la validité de la décision de déplacer le siège social, la société ou, le cas échéant, l’entrepreneur individuel, doit faire publier dans un journal d’annonces légales un avis de modification faisant état du changement d’adresse.

Les conditions de publication de l’annonce varient selon la nouvelle adresse du siège social de l’entreprise :

  • Siège social transféré dans le même département : l’avis de modification doit être publié dans un journal d’annonces légales édité dans le département où se trouvent l’ancien et le nouveau siège social.
  • Siège transféré dans un autre département : l’avis de modification doit être publié dans 2 journaux d’annonces légales, l’un devant être édité dans le département de l’ancien siège social et l’autre dans celui où il sera transféré.

L’annonce légale doit comporter un certain nombre d’informations relative à l’entreprise, dont la nature est à adapter à sa forme juridique :

  • Dénomination sociale
  • Forme juridique
  • Montant du capital social
  • Adresse de l’ancien siège social
  • Numéro d’immatriculation
  • Lieu d’immatriculation (greffe de l’ancien siège social)
  • Organe de la société à l’origine du transfert
  • Date de prise de l’acte attestant du transfert et, le cas échéant, date d’effet
  • Adresse du nouveau siège social
  • Numéros d’articles des statuts modifiés
  • Greffe du nouveau siège social
  • Informations relatives au représentant légal (nom, qualité, adresse…)
Bon à savoir : une fois l’annonce publiée, l’entreprise se verra remettre une attestation de parution dans un journal d’annonces légales qui constitue l’une des pièces justificatives à adresser au greffe du Tribunal de commerce afin d’obtenir la modification du RCS ou du RM.

Etape 4 : déclarer le transfert de siège social au greffe du Tribunal de commerce

L’entreprise doit obtenir la modification de l’adresse de son siège social telle que figurant au Registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au Répertoire des métiers (RM).

À ce titre, elle doit faire parvenir un dossier de demande d’inscription modificative au RCS ou au RM au greffe du Tribunal de commerce du ressort de son nouveau siège social.

Pour ce faire, elle bénéficie de l’accompagnement d’un Centre de formalités des entreprises (CFE) qui se charge de vérifier la conformité du dossier avant de le transmettre au greffe. Ce rôle d’intermédiation permet de limiter le risque d’erreur lors de l’élaboration du dossier. En effet, lorsque le greffe constate un élément manquant ou erroné, le dossier est rejeté et la société est tenue de payer à nouveau les frais liés à l’accomplissement de cette formalité.

L’interlocuteur de l’entreprise ne sera pas le même selon que son activité est commerciale, artisanale ou libérale :

  • Commerciale : le CFE correspondant est la Chambre de commerce et d’industrie (CCI).
  • Artisanale : le CFE correspondant est la Chambre des métiers (CM).
  • Libérale : le CFE correspondant est l’Urssaf.
Bon à savoir : le dossier de demande d’inscription modificative peut être déposé en ligne grâce aux téléservices de chacun de ces CFE.

Quelles sont les pièces justificatives à fournir dans le cadre d’un transfert de siège social ?

Plusieurs pièces justificatives doivent être jointes au dossier de demande d’inscription modificative adressé au greffe :

  • Un exemplaire de l’acte attestant de la décision de transférer le siège social (PV d’AG…) certifié conforme par le représentant légal
  • Un exemplaire daté et certifié conforme par le représentant légal des statuts mis à jour
  • Le formulaire M2 de déclaration de modification d’une entreprise dûment complété
  • Un justificatif attestant de l’occupation des nouveaux locaux par la société (titre de propriété, contrat de bail…)
  • Une attestation de parution dans un journal d’annonces légales
  • Un original du pouvoir du représentant légal s’il n’a pas lui-même signé le formulaire
Bon à savoir : afin de changer l’adresse d’une entreprise individuelle, il suffit simplement de transmettre un formulaire P2 (Cerfa 11678*06) de déclaration de modification d’une entreprise dûment complété ainsi qu’une copie de l’acte justificatif attestant de l’occupation de nouveaux locaux par l’entreprise (contrat de domiciliation, acte d’achat d’un fonds de commerce…).

Comment remplir le formulaire M2 déclarant le transfert de siège social ?

Il est important de correctement remplir le formulaire M2 afin que le greffe du Tribunal de commerce puisse rapidement procéder à l’inscription modificative au RCS ou au RM.

Seuls les cadres relatifs au transfert de siège doivent être remplis, bien qu’il demeure nécessaire d’inscrire les informations permettant d’identifier la société.

Le formulaire M2 se remplit donc en plusieurs étapes :

  1. Déclarer la modification envisagée (cadre 1) : cocher la case Transfert de siège.
  2. Renseigner les informations relatives à la société (cadre 2) : indiquer le numéro et le greffe d’immatriculation, la dénomination sociale, la forme juridique et l’adresse de l’ancien siège. Le cadre 3 est uniquement destiné aux sociétés unipersonnelles.
  3. Renseigner les informations relatives à l’ancien siège (cadre 12) : adresse, situation suite au transfert (vente, fermeture, établissement secondaire…).
  4. Renseigner les informations relatives au nouvel établissement (cadre 13) : adresse, nature de l’établissement (siège-établissement principal, siège…).
  5. Détailler l’activité exercée dans le nouvel établissement (cadre 14, 15 et 16) : nature de l’activité, nom commercial et enseigne, effectif salarié.
  6. Renseigner l’origine de l’activité (cadre 17) : si aucune activité n’a été exercée dans l’établissement avant le transfert de siège social, cocher Création. Dans les autres situations, renseigner les informations relatives au fonds de commerce et au précédent exploitant.
  7. Indiquer les modes de contact de la société (cadre 21).
  8. Signer et certifier le formulaire (cadre 22).

Télécharger le formulaire M2 (Cerfa 11682*05) gratuitement

FAQ

Comment transférer le siège social d'une entreprise?

Pour transférer son siège social, il faut tout d'abord une décision préalable déclarant le transfert de siège social, prise par le dirigeant ou les associés en assemblée ordinaire, et ensuite effectuer un certain nombre de formalités obligatoires telles que la publication d'un avis de transfert dans un journal d'annonces légales, la modification des statuts de la société, remplir un formulaire M2 en trois exemplaires, et enfin, déposer le dossier de modification au greffe. Il faut ensuite informer les tiers partenaires du changement de siège social.

Où envoyer le formulaire M2 ?

Le formulaire M2 soit être envoyé au centre de formalités des entreprises (CFE) dans le ressort duquel est situé l'entreprise.

Comment ajouter une activité sur l'extrait Kbis ?

L’ajout d’activité sans modification de l’objet social est assez simple. En effet, il suffit de déposer un formulaire M2 dûment complété dont un exemplaire est destiné au greffe du tribunal de commerce et un autre destiné au centre de formalités des entreprises.

Transfert siège socialTransfert siège social

Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.

Dernière mise à jour le 17/06/2021

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PLATEAUX
PLATEAUX
avril 16, 2020 3:02

Bonjour,
J’aimerais vous confier les formalités de transfert du siège social de ma SCI FAMILIALE, suite à un déménagement de mon domicile.
Je suis gérante à 95 % ; mes 2 enfants (majeurs) possèdent 5 % chacun.
Pouvez-vous m’indiquer le coût total de cette opération (votre intervention + toutes les formalités juridiques confondues).
Dans quel délai peut s’effectuer cette opération ?
Bien cordialement.
Francine PLATEAUX

Lina Dinari
Administrateur
Lina Dinari
novembre 26, 2020 8:15
Reply to  PLATEAUX

Bonjour, Nous réalisons pour vous le transfert du siège social de votre société à partir de 149€, auxquels s’ajoutent les frais administratifs (frais de greffe, frais de JAL). Le montant de ces derniers varie selon que le siège social est transféré dans le même département ou dans un autre département. Une fois un formulaire rapide rempli en ligne et vos pièces justificatives téléchargées, nos formalistes traitent votre dossier en moins de 24h afin de démarrer au plus vite les démarches auprès du greffe. Nous espérons avoir su répondre à vos interrogations et vous avoir convaincu de nous faire confiance pour… Lire la suite »

Christophe Delvallée
Christophe Delvallée
novembre 8, 2020 12:35

Bsr en étant mineur de 16ans ils on t ils le droits de mettre des articles des ventes par correspondance aueswqu iks commande chez d autre fournisseur pour les ventes plus chers ou moins chers sa deprnds ses articles merci j attends de vos réponse bien a vous je vous pose cette questions la car ils y un des mineurs qu ils fait croire qu ils en règle partout point de vue ses ventes j aies un doutes avant de le lancer a lui faire un petit plaisir à lui acheter si ses de la fraude merci

Lina Dinari
Administrateur
Lina Dinari
novembre 26, 2020 8:19

Bonjour,
En principe, les mineurs sont frappés d’incapacité juridique et ne peuvent conclure des contrats sans l’assistance d’un représentant légal.
Par exception, ils peuvent créer une entreprise avec l’autorisation de leur représentant légal, ou suite à leur émancipation.
Les mentions légales du vendeur en ligne, qui doivent normalement figurer sur son site internet, peuvent apporter des informations sur le vendeur.
Nous espérons avoir su répondre à vos interrogations et vous souhaitons bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace

TALBOT
TALBOT
mars 17, 2021 4:12

Quelles sont les formalités à accomplir pour une entreprise qui change d’adresse de siège social, en restant dans le même département.

Lina Dinari
Administrateur
Lina Dinari
mars 21, 2021 11:28
Reply to  TALBOT

Bonjour,
Pour une entreprise sous la forme sociétaire, il convient de voter le transfert de siège social, de modifier les statuts, de publier un avis de modification dans un journal d’annonces légales édité dans le département concerné puis de notifier la modification auprès du greffe du Tribunal de commerce.
Pour une entreprise individuelle, il convient simplement de notifier le changement d’adresse au Centre de formalités des entreprises (CFE) compétent.
Nous espérons avoir su répondre à vos interrogations et vous souhaitons bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace

DIDIER SORI-POIDEVIN
DIDIER SORI-POIDEVIN
mai 21, 2021 10:13

Bonjour,
Une SCI a été radiée du RCS par le greffe pour défaut d’adresse du siège social en 2020. Le délai de 6 mois après radiation est aujourd’hui dépassé.
Ma question:

  • Le siège de cette SCI peut-il être transféré dans un autre département en suivant la procédure que vous décrivez(vote etc… demande d’inscription modificative au RCS au greffe du Tribunal de commerce du ressort de son nouveau siège social),
  • une autre procédure particulière existe-t-elle dans ce cas de figure
  • ou bien cette radiation oblige-t-elle à la liquider pour en recréer une ailleurs ?

Merci d’avance et cordialement